مكافحة الفساد والرشوة - ايزو 37001

يعد معيار مكافحة الفساد والرشوة – ايزو 37001 فريد من نوعه، حيث أنها تركز أنظمة مكافحة الرشوة، وتم ابتكار هذه المعايير لأهمية الالتزام العميق بالسلوك الأخلاقي والعمل الجيد، بالإضافة إلى تجنب مخاطر الرشوة المحتملة، حيث أنها تؤدي إلى التورط في الفساد، ومن ثم إلى افساد سمعة المؤسسة وفقدان سجلات الاعتماد الخاصة بها، ومع الأسف انتشرت الرشوة بشكل كبير، وتعتبرها العديد من المؤسسات بأنها أسهل وأسرع طريقة لدخول السوق والانتصار عل المنافسين، ونظرًا لأهمية وجود أنظمة مكافحة الرشوة تم ابتكار معايير أيزو 37001:2016، وذلك سعيًا من الاتفاقيات الدولية لاتخاذ الخطوات اللازمة لمنعها، بالإضافة إلى زيادة الوعي في جميع أنحاء العالم حول أضرارها وكيفية مكافحتها.

تهتم المنظمة الدولية للمعايير بتعزيز التنسيق الدولي وتوحيد المعايير الدولية لمكافحة الرشوة، ويمكن دمج معيار أيزو ISO 37001:2016مع معايير أنظمة الإدارة الأخرى لمكافحة هذا التهديد المتزايد في الشركات والمؤسسات حول العالم.

الهدف من المعيار الدولي أيزو ISO 37001:2016 هو دعم إنشاء ثقافة عالمية تكافح الرشوة والغش التجاري، وتعزز من الثقة في عالم الأعمال، ولهذا السبب أصبحت مكافحة الرشوة مبادرة عالمية بدءًا من الوعي الفردي بأضرارها الاقتصادية والقانونية وصولُا إلى المنظمات التي تتحمل مسؤولية في مكافحة الرشوة وعدم العمل بها، وقانونيًا تعتبر الرشوة جريمة فساد وفعل متعمد يُحاسب عليه مرتكبه، ويقع عليه مسؤولية جنائية، إدارية، مدنية وتأديبية.

ما هو نظام إدارة مكافحة الفساد والرشوة ايزو37001

الرشوة هي عرض ميزة أو الوعد بها أو منحها أو قبولها أو التماسها كحافز لعمل غير قانوني وغير أخلاقي لانتهاك النظام اللوائح والقوانين، وهي من أحد القضايا والمخاطر الهامة التي تواجه أي منظمة سواء كانت خاصة أو حكومية.

تحدد المواصفة ISO 37001 المتطلبات والإرشادات اللازمة لإنشاء وتنفيذ وصيانة ومراجعة وتحسين نظام إدارة مكافحة الرشوة والذي قد يكون نظاماً مستقلاً أو يمكن دمجه في نظام إدارة اخر مثل ISO 9001

يسري تطبيق المواصفة ISO 37001 على الرشوة فقط، وهي تحدد المتطلبات وتوفر التوجيه لنظام الإدارة المصمم لمساعدة المنظمة على منع الرشوة واكتشافها والاستجابة لذلك والامتثال لقوانين مكافحة الرشوة والالتزامات بالقوانين والتشريعات المطبقة على أنشطتها.

لا تتناول ISO 37001 على وجه التحديد أعمال الغش والاحتيال وغيرها من جرائم مكافحة الاحتكار / المنافسة أو غسل الأموال أو الأنشطة الأخرى المتعلقة بممارسات الفساد، على الرغم من أن المنظمة يمكن أن تختار توسيع نطاق نظام الإدارة ليشمل هذه الأنشطة.

متطلبات ISO 37001 عامة وتهدف إلى أن تكون قابلة للتطبيق على جميع أنواع المنظمات، بغض النظر عن نوع وحجم وطبيعة النشاط، وسواء كان النشاط يتبع القطاع العام أو الخاص أو غير الربحي، ويعتمد اختيار مجال تطبيق هذه المتطلبات على العوامل المحددة في البنود 4.1 و4.2 و4.5 من مواصفة ISO 37001.

أهمية نظام إدارة مكافحة الرشوة ISO 37001 ؟

تهدف المواصفة ISO 37001 إلى تعزيز الصورة الإيجابية للمنظمة امام جميع الأطراف المهتمة، وطمأنة الإدارة العليا والمستثمرين وشركاء الأعمال والموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين بأن المنظمة تتخذ خطوات جادة لمنع الرشوة ومعالجتها.

يسمح تطبيق مواصفة ISO 37001 للمؤسسة بتبني سلسلة من الإجراءات والضوابط التي تمثل أفضل الممارسات العالمية لمكافحة الرشوة، ويتم تطبيق نظام إدارة مكافحة الرشوة لمكافحة الرشوة بجميع متغيراتها.

فوائد تطبيق نظام إدارة مكافحة الفساد ISO 37001

تتمتع المنظمات التي لديها أنظمة إدارة جيدة لمكافحة الرشوة طبقاً ل ISO 37001 بميزة تنافسية أفضل مقابل أي منظمة اخري غير معتمدة
تساعد المنظمات على تقليل المخاطر الناتجة عن حالات الفساد والرشوة وتعمل على توفير التكاليف وتحقيق النمو المستدام.
يُنظر باستمرار إلى أنشطة مكافحة الرشوة على أنها إجراءات مرتبطة بالأداء الجيد للمنظمات
تطبيق نظام جيد لإدارة مكافحة الرشوة يعني أن المنظمة لديها مؤشرات موثوقة وقابلة للقياس لتتبع العمليات الداخلية.
منع الغرامات المالية وخسارة العقود والحرمان من الأسواق المربحة والمسؤولية الجنائية و/أو الصحافة السلبية.
جذب عملاء جدد وقوى عاملة موهوبة (أثبت الدراسات أن وجود نظام لمكافحة الرشوة في أي منظمة يُنظر إليه على أنه أمر ذو قيمة للعلامة التجارية للمنظمة لأنه يساهم بفعالية في بناء الثقة بين المنظمة والمجتمع المحيط بها. لذلك سيحفز الموظفين أيضًا على الافتخار بنزاهة المؤسسة وسمعتها – وتحفيزهم على العمل بها في المقام الأول)
نتيجة لبرنامج مكافحة الفساد والرشوة، تحقق المنظمات وفورات قابلة للقياس في التكاليف في عملياتها اليومية من خلال تحسين العمليات الداخلية، واكتشاف نقاط الضعف ومعالجتها مما يؤدي الى خفض التكاليف ومنع التدفق غير السليم للأموال.

خطوات تطبيق نظام أيزو 37001 والحصول على شهادة الايزو 37001 من إحدي الجهات المانحة للأيزو

يستطيع خبراء مركز المهنيين العرب مساعدة جميع المنظمات بكافة أنواعها سواء خاصة أو حكومية لتطبيق متطلبات ISO 37001 والحصول على شهادة الايزو 37001 من جهات الاعتماد الدولية من خلال تحقيق متطلبات المواصفة ISO 37001 وتدريب وتأهيل العاملين على النحو التالي:

إستقبال الطلب الخاص بتجهيز وتأهيل المنظمة للحصول على شهادة ISO 37001
إجراء دراسة لجميع عمليات وأنشطة إدارة عمليات التشغيل وتقديم الخدمات وتحليل الفجوة بين الوضع الحالى والوضع المأمول الوصول اليه
تدريب العاملين للتوعية بمتطلبات ISO 37001
إعداد وثائق نظام ISO 37001 (الإجراءات – النماذج – أدلة العمل … الخ)
إعداد خطة العمل (الرؤية – الرسالة – الأهداف – السياسة ….الخ)
تحليل المخاطر والفرص
تطبيق النظام الموثق وايجاد الدليل المادى على التطبيق
إجراء المراجعة الداخلية وتأهيل فريق المراجعة الداخلية
إجراء محاكاة للتقييم بواسطة جهة المنح لتحديد حالات عدم المطابقة وتصحيحها
إستدعاء جهة المانحة لإجراء مراجعة منح الشهادة